Politique de confidentialité pour le recrutement

Sector Alarm collectera et traitera les données personnelles vous concernant dans le cadre du processus de recrutement. Les données personnelles seront fournies par vous même  ainsi que d’autres sources disponibles  autorisées par la loi. Selon les circonstances, les données personnelles suivantes peuvent être traitées :

• Données individuelles : nom, date de naissance, langues parlées et nationalité
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale
• Données relatives à votre candidature : candidature, CV, certificats, attestations et références
• Données relatives aux entretiens et évaluations : évaluations internes/rapports d’entretiens, évaluations des capacités, vérifications de crédit ou d’antécédents, selon le poste pour lequel vous postulez et, le cas échéant, pour les activités de recrutement
• Données relatives aux tests : informations et résultats des tests de personnalité et d’aptitude que vous effectuez au cours du processus de recrutement
• Données techniques : Lorsque vous accédez aux services Sector Alarm en ligne, nos serveurs Web créent automatiquement des enregistrements de votre visite. En règle générale, ces enregistrements comprennent : l’adresse IP, le temps d’accès, les pages visitées, les sites liés et les fonctionnalités utilisées, le contenu consulté ou demandé, le type de navigateur et la langue choisie. À cet égard, veuillez consulter notre [Politique en matière de cookies].

• Les données suivantes ne sont traitées que dans des situations spécifiques :

  • Certificat de bonne conduite: Si on vous offre un poste chez Sector Alarm , nous pourrions exiger un certificat de bonne conduite pour certains postes. Le document doit être envoyé par e-mail crypté à une adresse e-mail dédiée à cet effet précis. Le document ne sera stocké nulle part ailleurs et il sera supprimé immédiatement si vous ne répondez pas aux critères de sélection.
  • Données sensibles : Nous ne collectons normalement pas et ne pouvons pas collecter de données personnelles sensibles dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, si vous avez des limitations physiques ou des besoins spéciaux qui nous obligent à prendre des préconisations spécifiques au cours du processus de recrutement, nous pouvons traiter ces informations pertinentes pour permettre à nos candidats de postuler à des emplois chez nous et pour nous assurer que nous nous conformons aux obligations réglementaires qui nous sont imposées concernant l’embauche. Étant donné que les communications par e-mail ne sont pas toujours sécurisées, nous vous encourageons à ne pas inclure de données sensibles dans les e-mails que vous nous adressez.

Section recrutement du sites Web : Dans le but de recevoir et de gérer les demandes d’emploi via le site recrutement , nous utilisons les services de Greenhouse Software, Inc., 110 Fifth Avenue, 3rd Floor, New York, NY 10011, États-Unis (« Greenhouse Software »). Via notre site recrutement, vous pouvez postuler à des offres d’emploi et soumettre et / ou télécharger des informations personnelles connexes, telles que le nom, l’adresse e-mail, le profil LinkedIn, le CV et les documents personnels. 

Ces données seront traitées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne (UE) et fournies à Sector Alarm ou au logiciel Greenhouse qu’après avoir cliqué sur le bouton « Soumettre une candidature » sur le service de recrutement du site Web. La politique de confidentialité de Greenhouse Software peut être consultée ici : http://www.greenhouse.io/privacy-policy.

Base juridique du traitement des données :

Vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes, cf. RGPD art. 6. (1) f). Nous avons un intérêt légitime à effectuer le traitement dans le but de gérer et de compléter les processus de recrutement qui ne sont pas supplantés par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés.  Nous devons nous assurer que nous embauchons la bonne personne et nous devons documenter que le processus a été effectué correctement.

Si des tests sont effectués par vous dans le cadre du processus d’emploi, le traitement des données personnelles dans ce cas sera basé sur un intérêt légitime de Sector Alarm Nous pouvons également traiter vos données personnelles avec votre consentement, que nous aurons obtenu au préalable et à l’écrit pourle traitement de vos données personnelles. Cette base juridique n’est utilisée que pour un processus entièrement volontaire, elle n’est pas utilisée pour un traitement nécessaire ou obligatoire. Votre consentement écrit peut toujours être retiré en nous contactant ou via votre profil en ligne.

Dans certains cas, le traitement peut également être nécessaire au respect des obligations légales et réglementaires. La base juridique pour le traitement des certificats de bonne conduite est l’article 10 du RGPD. La législation nationale respective est décrite ci-dessous:

Droit national France

La convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité du 15 février 1985, définit les règles spécifiques du travail dans le secteur de la sécurité en France, voir article 6, Emploi. L’article montre que S.A France a l’autorisation de demander un extrait du casier judiciaire lors des recrutements en face à face. Il n’y a que quelques secteurs en France qui peuvent le faire, c’est généralement interdit. 

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers uniquement lorsque cela est nécessaire dans le cadre de notre collaboration, pour la conduite des affaires ou lorsqu’il existe une obligation légale de le faire. Chaque fois que nous divulguons vos données personnelles à des tiers, nous ne divulguerons que la quantité de vos données personnelles nécessaire pour répondre à ce besoin commercial ou à cette exigence légale. Dans le cas contraire, vos données personnelles ne seront pas divulguées à d’autres personnes, sauf si vous y avez consenti, par exemple dans le cadre d’un avantage/d’une offre spéciale ou d’un programme de bonus, ou si nous sommes légalement tenus de faire une telle divulgation.

Vous trouverez ci-dessous une liste des catégories de destinataires avec lesquels nous partageons des données personnelles. Lors du partage de données personnelles, nous veillerons toujours à ce que nous ayons des accords appropriés et des engagements de confidentialité en place. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Sociétés du groupe

Nous faisons partie de l’European Sector Alarm Group, dont l’entité norvégienne Sector Alarm Holding AS est l’entité de contrôle. La fonction informatique du groupe administre toutes nos applications informatiques en notre nom en tant que sous-traitant, et nous avons un accord de traitement des données en place à cette fin. Cela signifie que le personnel de group IT a accès aux données personnelles que nous avons stockées dans nos applications informatiques. D’autres fonctions du groupe peuvent également demander l’accès aux données personnelles afin d’effectuer des analyses et de générer des rapports sur les statistiques de vente, les enquêtes de satisfaction clientèle et des sujets similaires afin d’assurer la communication de rapports à la direction et au conseil d’administration de notre groupe. Tous les accès à nos applications informatiques sont accordés sur la base du strict besoin du savoir et limités à ce qui est strictement nécessaire.

Fournisseurs

Nous utilisons des fournisseurs qui nous fournissent des services, et dont le traitement des données personnelles est nécessaire pour l’accès à ces services. Si le fournisseur traite des données personnelles en notre nom, il s’agit d’un processeur de données. Nous n’utiliserons que des processeurs de données qui peuvent garantir le respect des lois applicables en matière de protection des données et de nos exigences techniques et organisationnelles, et nous aurons toujours un accord de traitement des données en place pour régir nos instructions à ce processeur de données. Nous avons les principales catégories de fournisseurs suivantes :

• Fournisseurs d’applications informatiques : Ces fournisseurs peuvent effectuer des services et de la maintenance sur les applications informatiques qu’ils nous fournissent. Dans la mesure où ils ont accès à, ou traitent autrement, des données personnelles en notre nom en tant que processeur de données, nous avons un accord de traitement des données en place. Ils peuvent également stocker des données sur leurs serveurs ou dans un service cloud fourni par eux, et si tel est le cas, ils sont nos processeurs de données.
• Partenaires: Nous collaborons avec des partenaires qui génèrent des candidats potentiels pour nous, tels que des agences de recrutement et des agences de location temporaire. Ces partenaires partagent vos informations avec nous sur la base de leurs accords ou consentements avec vous
• Fournisseurs de marketing: Nous utilisons Google Inc et Facebook Inc pour le placement marketing de postes ouverts sur Internet et dans les médias sociaux. Pour plus d’informations, consultez notre Politique en matière de cookies.

Transferts internationaux de données
Par défaut, nous nous efforçons toujours de veiller à ce que vos données personnelles soient traitées au sein de l’Espace économique européen (EEE). Cependant, certains de nos fournisseurs sont basés en dehors de l’EEE ou ont des serveurs ou des sociétés du groupe situés en dehors de l’EEE. Dans de tels cas, nous veillerons à mettre en place un mécanisme de transfert valide, à savoir les décisions d’adéquation prises par la Commission européenne, les règles d’entreprise contraignantes ou les clauses contractuelles types de l’UE. En outre, nous mettrons en œuvre des garanties supplémentaires pour garantir que vos droits et libertés en tant que citoyen européen sont protégés de manière adéquate également dans le cas de tels transferts de données en dehors de l’EEE. Nous pouvons réviser ou mettre à jour nos mécanismes de transfert pour nous conformer aux modifications de la loi sur la protection des données ou aux exigences de la Commission européenne ; si nous le faisons, nous mettrons à jour cette politique de confidentialité en conséquence. 

Plus précisément, Sector Alarm utilise Greenhouse Software pour gérer le site recrutement comme décrit ci-dessus. Le traitement des données personnelles est basé sur des clauses contractuelles types approuvées par l’UE. De plus, nous affichons des offres d’emploi sur des plateformes de médias sociaux comme Facebook, Instagram, Snapchat et LinkedIn. Tous ces fournisseurs traitent des données personnelles en dehors de l’EEE. Veuillez noter que votre utilisation de ces plateformes de médias sociaux est soumise aux conditions d’utilisation et aux politiques de confidentialité distinctes des plateformes.

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits et libertés en vertu des lois et réglementations applicables en matière de protection des données. Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@sectoralarm.fr. Afin de nous assurer que nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers non autorisés, nous vous demanderons de confirmer votre identité avant de répondre à votre demande. À condition que nous ayons confirmé votre identité, nous vous répondrons dès que possible et normalement dans les 30 jours. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre dans les 30 jours, nous vous informerons du retard et de la raison de celui-ci en temps voulu et avant le délai de 30 jours. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de vos droits. 

Dans les limites énoncées dans la loi applicable, vous disposez des droits à la vie privée suivants :

• Droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir de plus amples informations sur notre utilisation de vos données personnelles.
• Droit d’accès : Vous pouvez demander l’accès à une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Veuillez noter qu’il existe certaines exceptions à ce droit, par exemple si l’accès enfreint les droits d’autrui (par exemple, il révèle des informations personnelles sur un tiers) ou s’il s’agit de secrets d’affaires. Si nous faisons des exceptions à votre droit d’accès, nous vous en informerons spécifiquement.
• Droit de rectification : Il est important pour nous de nous assurer que nous ne traitons que les données personnelles correctes et à jour. Si vous constatez que l’une des données personnelles que nous traitons est incorrecte, vous avez le droit d’exiger la rectification.
• Droit à la portabilité des données : Vous pouvez obtenir une copie électronique des données personnelles que vous nous avez fournies dans un format numérique, soit directement à vous, soit à un tiers désigné par vous.
• Droit à l’oubli : Nous ne conservons les données personnelles que pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Si vous êtes d’avis que nous stockons des informations qui auraient dû être supprimées, vous pouvez nous demander de supprimer ces données personnelles. Veuillez toutefois noter que des obligations légales telles que la déclaration fiscale et la tenue de livres peuvent nous obliger à ne pas supprimer les données personnelles avant l’expiration de la période de conservation légale. Pour plus d’informations sur nos délais de conservation, veuillez vous référer à la section Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ci-dessous
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à notre traitement de vos données personnelles si votre situation particulière l’exige. Veuillez noter que cela peut nous empêcher de poursuivre le traitement de votre demande d’emploi.
• Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles, par exemple si vous estimez que nous traitons vos données illégalement ou si vous ne souhaitez pas que nous supprimions les données qui doivent être supprimées.
• Décisions automatisées et profilage : Nous n’utilisons pas les décisions automatisées vous concernant à des fins de recrutement.  Dans le but de commercialiser des postes vacants, nous utilisons des techniques de segmentation et effectuons des analyses afin d’optimiser nos efforts de marketing et d’adapter ce marketing aux préférences et aux besoins de nos candidats. Une telle analyse peut influencer nos décisions marketing, mais n’est pas appliquée d’une manière qui peut entraîner des effets juridiques ou similaires significatifs pour vous.

Nous conservons toutes les données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Voici nos principales périodes de conservation :

Toutes les données personnelles collectées et stockées sur la base de notre intérêt légitime sont effacées dans un délai d’un an. Le temps d’entreposage est compté en jours à compter de la date à laquelle on vous a dit qu’un candidat s’est vu attribuer le poste pour lequel vous avez postulé. Le cas échéant, cela inclut toutes les informations dans les catégories spécifiées ci-dessus, c’est-à-dire: données individuelles, coordonnées, données de candidature, données d’entretien et d’évaluation, données de test et données techniques

Les données personnelles suivantes peuvent être effacées à tout moment via votre profil de candidat en ligne : CV, certificats, candidature et attestations.

Comme indiqué ci-dessus, tout certificat de bonne conduite est immédiatement supprimé si vous ne répondez pas aux critères de sélection. Si les critères de sélection sont remplis, les certificats sont supprimés dès que le processus de recrutement est finalisé.

Parfois, nous pouvons vous demander si vous souhaitez que nous conservions vos données personnelles pendant une période plus longue, par exemple si vous n’êtes pas qualifié pour un poste, mais que nous aimerions pouvoir vous conserver dans notre base de données pour d’autres postes vacants potentiels futurs. Vous pouvez à tout moment retirer tout consentement au stockage et au traitement de vos données personnelles dans votre profil de candidat.

En plus de ce qui est énoncé ci-dessus, nous pouvons, au cas par cas, avoir besoin de stocker des données personnelles pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour nous conformer aux obligations légales, faire respecter les contrats ou nous engager dans la résolution des litiges.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles de premier ordre afin de protéger vos données personnelles et d’assurer la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles. Nos experts en informatique et en sécurité hautement qualifiés veillent à ce que nos applications soient sécurisées en utilisant uniquement des fournisseurs capables de garantir la conformité aux normes et lois de sécurité applicables.

Cependant, vous pouvez également aider à protéger vos données en observant ces mesures de protection simples :

• N’envoyez pas d’informations confidentielles ou sensibles par e-mail non crypté. Nous ne vous demanderons jamais de nous envoyer vos coordonnées bancaires par e-mail.
• Vous devez toujours utiliser un mot de passe fort, c’est-à-dire un mot de passe composé de petites lettres majuscules et majuscules, de chiffres et d’un caractère spécial.
• Ne cliquez pas sur les liens dans les e-mails que vous recevez, sauf si l’e-mail provient d’un expéditeur de confiance. Vérifiez toujours l’adresse e-mail de l’expéditeur des e-mails qui vous demande des informations – souvent les fraudeurs utilisent des adresses e-mail similaires à l’original. Les e-mails de notre part seront toujours envoyés par contact@sectoralarm.fr
• Assurez-vous que vos coordonnées sont mises à jour afin que nous puissions vous joindre en cas de suspicion de fraude.
• Gardez vos appareils en ligne à jour afin de vous assurer que vous avez toujours la dernière version des paramètres de sécurité installée, car ceux-ci peuvent contenir des correctifs pour les faiblesses de sécurité précédemment identifiées

Si vous observez une activité suspecte ou pensez avoir fait l’objet d’un vol d’identité ou d’une fraude, contactez immédiatement notre centre d’assistance clientèle.

Nous effectuons des activités de marketing numérique sur plusieurs plateformes de médias sociaux, telles que Instagram, Facebook, Snapchat et TikTok.  Sector Alarm possède  également des comptes d’entreprise sur Instagram, Facebook et LinkedIn, et le traitement des données personnelles sur ces plateformes est géré par les Conditions d’utilisation et les Politiques de confidentialité applicables à chaque plateforme. Nous utilisons ces comptes pour promouvoir et améliorer nos services et pour promouvoir notre société auprès de clients et d’employés potentiels et actuels, et la base juridique pour cela est l’intérêt légitime conformément à l’article 6( 1) (f) du RGPD. Si vous nous contactez sur l’un de ces comptes ou si vous aimez ou partagez l’un des contenus que nous publions, nous pourrons voir les informations de base de votre compte utilisateur telles que le nom et l’adresse e-mail. Nous vous répondrons au sein de la même plateforme et traiterons vos données personnelles dans le cadre de cette communication. Nous vous demandons de ne pas partager d’informations personnelles confidentielles sur l’une de ces plateformes.

Vous pouvez toujours vous désabonner de nos comptes ou supprimer vos commentaires et messages. Veuillez noter que si vous ne suivez pas notre compte, vous ne supprimerez pas vos données personnelles. Veuillez noter que tous ces fournisseurs effectuent des transferts internationaux de données vers les États-Unis. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité pour plus d’informations sur leur traitement de vos données personnelles.

De plus, lorsque nous utilisons Facebook, nous recevons des rapports statistiques agrégés de Facebook via un service appelé Facebook Insights. Ce service nous permet de surveiller l’activité liée à notre compte. Ces rapports ne comprennent aucune donnée personnelle et sont anonymes pour nous, mais nous agissons en tant que contrôleurs conjoints avec Facebook Inc aux fins de ce service. Pour plus d’informations sur Facebook Insights, cliquez ici.